Vous êtes dirigeant de société, artisan, ou freelance ? vous êtes certainement confrontés à l’utilisation de plusieurs outils numériques (suite bureautique, gestion de la relation client, logiciel de facturation, etc.).
A cela s’ajoute une quantité parfois importante de documents à gérer, la nécessité de travailler à plusieurs sur un même dossier, sans compter vos boîtes de messagerie électronique qui grossissent chaque jour un peu plus.
Votre façon de travailler répond à un ensemble de besoins fonctionnels que vous avez du résoudre. Ceux-ci se présentent au fil de l’eau et à chaque nouveau besoin, vous trouvez une nouvelle solution, le plus souvent dans l’urgence, ou vous faîtes au mieux.
Je vous propose donc de prendre un peu de recul et de faire une analyse globale de vos besoins afin d’optimiser vos processus de travail.
Le principe : trouver un ensemble d’outils qui peuvent répondre à plusieurs besoins à la fois. Par exemple avec les outils Microsoft, il sera possible de gérer les documents, de travailler avec des collaborateurs à distance, d’automatiser certaines tâches.
Si vous gérez encore votre activité sur Excel, optez plutôt pour un système unique de gestion de l’activité pour suivre vos clients, réaliser vos devis, factures et vos encaissements
La mise en place de nouvelles méthodes de travail s’accompagne toujours d’une phase d’adaptation aux nouveaux outils. C’est encore plus marqué lorsque le changement s’applique aussi à vos collaborateurs.
Je vous accompagne dans cette phase de transition par l’organisation d’une réunion de présentation et la mise en place d’ateliers spécifiques.
Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive sont des outils essentiels pour le travail collaboratif et le partage de données. L'interopérabilité entre ces trois applications est un atout majeur. Ensemble, ces outils offrent une solution complète pour la communication, la gestion de documents et le stockage en ligne.
Dolibarr est une application web qui permet de disposer de ses fiches clients, de réaliser des devis et des factures, de suivre les encaissements et de préparer les travaux de comptabilité en liaison avec votre expert comptable.
Pour les organisations plus complexes,
les modules additionnels déjà installés permettent de travailler sur des projets, de saisir du temps sur des tâches, de gérer des stocks, etc.
A l’aide de développement spécifiques, ce système peut être mis en oeuvre dans des organisations plus complexes.
Devonthink sur Mac OS est une solution de gestion électronique de documents idéale pour répondre aux besoins de classement et de recherche rapide d’un grand nombre de documents. Il peut être à la fois utilisé au bureau et en déplacement sur un ordinateur portable.
Tous les types de documents sont pris en compte, les emails sont intégrés par glisser-déposer. Il est aussi possible de créer des modèles pour faciliter le travail. Ces modèles peuvent s’appliquer sur une arborescence type de dossier et sous-dossiers, mais aussi de notes préformatées.
Ce site web utilise les cookies. Veuillez consulter notre politique de confidentialité pour plus de détails.
Refuser
OK