Analyse et traitement

des données

L'analyse des données est essentielle pour tout chef d'entreprise, y compris pour les TPE les freelances  et les artisans, car elle permet de prendre des décisions éclairées et stratégiques. 


En disposant d'un tableau de bord de pilotage, les dirigeants peuvent suivre en temps réel les performances de leur entreprise, identifier les tendances et anticiper les besoins futurs. 

L’automatisation de la mise à jour du tableau de bord permet de dégager un temps considérable, mesurable et chiffrable offrant ainsi une retour sur investissement important. Vous disposez de plus de temps à passer dans votre coeur de métier et augmenter ainsi votre production.

Cas

concrets

Tableau de bord 

d’une société de conseil

Le tableau de bord est constitué entre autres des indicateurs suivants : 

  • évolution du chiffre d’affaires et comparaison sur N-1
  • évolution des commandes et comparaison sur N-1
  • suivi de la production en heures au regard du temps saisi sur les tâches dans l’ERP
  • impact des clients nouveaux et mesure du CA des clients de N-3 à N-1 (relances) 

Analyse de l’activité

de télémarketing

Récupération des informations sur les contacts téléphoniques réalisés afin de contacter les prospects qualifiée et mesurer le taux de transformation.
Les données géographiques recueillies ont permis de cartographier les zones regroupant le plus d’appels orientant ainsi la prochaine campagne de télémarketing

Import en masse

dans Penylane

À partir de fichiers export d’une plateforme de vente en ligne, transformation et enrichissement des données pour un import au format des écritures comptables dans le logiciel Penylane.
Le processus est automatisé et un nouveau fichier est généré à chaque mise à jour.

Les outils

mis en oeuvre

PowerQuery

PowerBi

Metabase

PowerQuery est un outil puissant intégré à Excel et Power BI, conçu pour transformer et nettoyer les données.

Il permet aux utilisateurs de se connecter à diverses sources de données, de les importer et de les préparer pour l'analyse.

Grâce à une interface intuitive, PowerQuery simplifie les tâches complexes de manipulation des données, comme le filtrage, le tri et la fusion de tables. 

Cela rend les données plus exploitables et facilite leur analyse, même pour les utilisateurs moins expérimentés.

PowerBI est une plateforme d'analyse de données développée par Microsoft. Elle permet de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord visuels à partir de diverses sources de données. Avec PowerBI, les utilisateurs peuvent explorer leurs données, découvrir des insights et partager leurs découvertes avec leurs collègues. L'outil offre des fonctionnalités avancées comme la visualisation en temps réel, l'intégration avec d'autres applications Microsoft et des capacités d'analyse prédictive. PowerBI est idéal pour les entreprises cherchant à transformer leurs données en informations exploitables.

Metabase est une solution open-source de business intelligence qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord et des rapports à partir de leurs données. Conçue pour être simple et accessible, Metabase offre une interface conviviale qui permet de poser des questions en langage naturel et d'obtenir des réponses visuelles. L'outil se connecte à diverses bases de données et permet de partager facilement les analyses avec les membres de l'équipe. Metabase est particulièrement utile pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent une solution flexible et économique pour analyser leurs données.

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